プライバシーポリシー
西日本レジコート株式会社（以下、当社といいます）は、当社と関わりのある方々の個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行なうことを重要な社会的責務と考えております。この責務を果たすため、以下の個人情報保護方針を定めております。
個人情報保護方針
１．法令順守について
- 当社は、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関係法令等を遵守し、国が定める個人情報保護に関するガイドライン等に則り個人情報を取り扱います。
２．個人情報の管理体制について
- 当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、管理の徹底を図るため、取締役の中から全社統括責任者を選任するとともに、各部署に運営管理責任者を設置します。管理体制については、その運用状況を評価のうえ、適宜見直し改善します。
３．個人情報の取得および利用について
- 当社は、個人情報を取得するにあたっては、適正な手段を用い、書面もしくは口頭でその都度利用目的を明示する他、
「別表」等により利用目的を明示します。また取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略する場合があります。当社は、明示した目的の範囲内で、ご提供いただいた個人情報をグループ会社と共同利用することがあります。個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて個別の同意をいただきます。
４．個人情報の安全管理措置について
- 当社は、保有する個人情報を紛失、漏えい、改ざん、不正アクセス等から保護するために、組織的、人的、物理的および技術的な安全対策を講じます。
５．個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求について
- 当社は、保有する個人情報に対して、ご本人から開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認した後、速やかにご請求に対応します。
６．個人情報の第三者への提供について
- 当社は、保有する個人情報を、次に掲げる場合を除き、いかなる第三者にも提供しません。
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- ご本人の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上等のために特に必要がある場合
- 国の機関等へ協力する必要がある場合
- 「別表」等に定める場合
- なお、この方針は、法令改正等に従い、必要に応じて見直します。
お問い合わせ窓口
当社の「個人情報保護方針」に関するご質問、ご意見および個人情報のご照会等は以下の電話または電子メールアドレスにご連絡ください。なお、個人情報に関するご照会につきましては、請求がご本人によるものであることが確認できました後の対応とさせていただきます。
- 西日本レジコート株式会社
- 電話番号：082-856-0771
- メール：info@resicoat.co.jp
別表
| 個人情報の内容 |
利用目的 |
| お客様に関わる個人情報 |
- 当社及びグループ会社の製品・商品・サービスの情報等のご提供
- 当社及びグループ会社の製品・商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
- 当社及びグループ会社のより良い製品・商品・サービス開発のための調査・分析
- 当社及びグループ会社の製品・商品・サービスの保守・サポートのご提供
- お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
- お客様とお取引先様との取次ぎ、媒介等
（注）上記の利用目的に必要な範囲で、当社及びグループ会社のお取引先様等に提供することがあります。
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| お取引先様に関わる個人情報 |
- お取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
（注）上記の利用目的に必要な範囲で、当社及びグループ会社の他のお取引先様等に提供することがあります。
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| 株主の皆様に関わる個人情報 |
- 会社法等各種法令に基づく株主の皆様の権利の行使及び当社の義務の履行への対応
- 株主の皆様の地位に対する当社からの各種便宜等のご提供
- 株主の皆様と当社の関係を円滑にするための各種方策の実施
- 会社法等各種法令に基づく所定の基準による株主の皆様のデータ作成等の管理
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| 採用希望者に関わる個人情報 |
- インターンシップを含む採用希望者との連絡及び情報等のご提供
- 採用選考
- 内定者管理
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| 退職者に関わる個人情報 |
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